發(fā)布時(shí)間:2020-09-27 17:43:15
標(biāo)簽:企業(yè)搬遷七大事項(xiàng)
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對(duì)于不少企業(yè)來(lái)說(shuō)疫情的原因造成企業(yè)發(fā)展問(wèn)題,因此不得已會(huì)選擇遷移辦公室,其中對(duì)于不少小企業(yè)搬遷來(lái)說(shuō)可能不是很復(fù)雜,但是對(duì)于上百人的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)搬遷需要有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,不然搬家會(huì)造成企業(yè)的運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題,這不今天四通搬家工作人員就整理了這份企業(yè)搬遷前流程及注意事項(xiàng)分享給大家。
一、搬遷前需與上級(jí)溝通了解要求
企業(yè)搬遷是一個(gè)耗時(shí)費(fèi)力多花錢的大工程,當(dāng)然在前期工作之前,必須和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通交流好,掌握老板對(duì)此次的辦公室搬家的預(yù)估值,才可以做好費(fèi)用預(yù)算,及其分配全部企業(yè)搬遷的工作。大家都明白,新辦公室的地址部位、尺寸、停車場(chǎng)的應(yīng)用狀況、物業(yè)管理水準(zhǔn)、電梯使用狀況都和辦公室的房租掛勾,而員工日常生活交通情況也得考慮到進(jìn)來(lái),終究出行時(shí)間可以直接影響到員工的幸福感。
二、正確處理合同事宜
既要正確處理和老房東的合同,還要和新的房主商談合同事宜。
處理舊辦公室的續(xù)租事宜了,還得和新房主商議新辦公室的房租、租賃期、支付方式、室內(nèi)裝修事宜等,口口聲聲說(shuō)的事兒,她基本上都是載入到合同里,或是是額外協(xié)議書中,以防續(xù)租情況下言之有理說(shuō)不清楚。
三、新辦公室室內(nèi)裝修事宜
這一步主要是聯(lián)絡(luò)裝飾公司商議室內(nèi)裝修事宜和購(gòu)買新辦公室的辦公室家具、機(jī)器設(shè)備等。
四、找尋搬家公司
企業(yè)搬遷涉及到了人、物太過(guò)繁雜,務(wù)必要技術(shù)專業(yè)的人來(lái)幫助才可以進(jìn)行。因而,務(wù)必提早找好適合的搬家公司來(lái)正確處理,商議搬遷計(jì)劃方案。大家可以對(duì)比幾家可信的搬家公司,然后和搬遷工作組的工作人員開(kāi)展探討后,將結(jié)果遞交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
五、聯(lián)絡(luò)搬家公司,明確搬遷時(shí)間
明確搬遷時(shí)間實(shí)際上是企業(yè)搬遷中很重要的一部分,很多人次企業(yè)搬遷會(huì)認(rèn)為隨意選一個(gè)禮拜天搬就可以了,實(shí)際上企業(yè)搬遷挑選搬遷時(shí)間很有注重的,是必須選擇個(gè)吉日良辰的。
因此提早在網(wǎng)絡(luò)上選了好多個(gè)企業(yè)搬遷的吉日,并和企業(yè)好多個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部商議后,明確了2個(gè)適合的生活,將這兩個(gè)搬新家時(shí)間發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)干部,由領(lǐng)導(dǎo)干部定奪。
六、提早下發(fā)企業(yè)搬遷通告
明確好搬遷時(shí)間以后,和全部員工下發(fā)一個(gè)宣布企業(yè)搬遷通告,附帶搬遷時(shí)間、新公司總部、材料的梳理和存放、單位當(dāng)日必須工作人員、本人物件裝包等內(nèi)容,保證 搬遷井然有序。隨后根據(jù)電子郵件、電話等方法提早通告公司合作方和顧客企業(yè)搬遷的事兒。
七、辦理公司變動(dòng)事宜
企業(yè)搬遷結(jié)束后,也有一件十分關(guān)鍵的事兒:便是去工商局申請(qǐng)辦理有關(guān)地址變更業(yè)務(wù)流程,這一很重要哦!
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