發(fā)布時(shí)間：2021-02-12 15:44:00
標(biāo)簽：辦公室搬遷
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辦公室是企業(yè)的重要辦公場所，當(dāng)你的公司越來越大時(shí)，你應(yīng)該考慮改變辦公環(huán)境以滿足不斷增長的業(yè)務(wù)需求嗎?那么面臨的問題就是辦公室搬家，如果沒有提前準(zhǔn)備好搬家的流程和計(jì)劃，暫時(shí)急于搬家的話，搬家結(jié)束后需要做很多事情，辦公室搬遷的小攻略是什么呢讓我們看看詳細(xì)的介紹。
辦公室搬遷的小攻略:
搬家前做好準(zhǔn)備。
1、確定搬家日期、搬家流程規(guī)劃、責(zé)任劃分、整個(gè)流程的時(shí)間周期(盡量安排周末完成搬家工作，不影響正常工作);
2.所有辦公家具進(jìn)入新辦公樓后，根據(jù)新辦公樓的布局，確定各部門的辦公面積，配置站點(diǎn)(行政主管部門確定部門面積，部門自行配置內(nèi)部人員的站點(diǎn))，制作站點(diǎn)卡!
3.確定所有搬遷物品的數(shù)量并列出詳細(xì)列表;
4.確定所需大型物品(如復(fù)印機(jī)等)的預(yù)訂;
5.確定新辦公大樓內(nèi)所有物品的位置，在計(jì)劃中標(biāo)明!
6、找搬家公司確定價(jià)格;
7.收集新辦公樓的所有鑰匙(包括所有門鑰匙、抽屜鑰匙、櫥柜鑰匙、備用鑰匙等)，并貼上標(biāo)簽。
8.電話的轉(zhuǎn)接。
9.寬帶安裝、測試;(重新安裝)
10.準(zhǔn)備紙箱、膠帶、標(biāo)記筆等
11.包裝個(gè)人物品，貼上姓名和號(hào)碼，單獨(dú)包裝電子物品(如計(jì)算機(jī))，貼上易碎的標(biāo)記
12.包裝公司公共物品，進(jìn)行編號(hào)
13.聯(lián)系園區(qū)房地產(chǎn)，通知搬遷的具體時(shí)間
搬家過程中的工作。
1、提前確定搬家路線并通知搬家公司;
2.有些人提前到達(dá)新辦公大樓準(zhǔn)備卸貨，指導(dǎo)物品的放置場所;
3.有些人留在原寫字樓內(nèi)，引導(dǎo)搬運(yùn)工搬運(yùn)貨物，并根據(jù)詳細(xì)列表記錄;
4.安排人員和車輛，確保路線正確，避免貨物丟失，協(xié)調(diào)搬家公司運(yùn)輸貨物時(shí)的防護(hù)工作;
5.將個(gè)人物品和公共物品放在事先決定的位置;
6.檢查物品的數(shù)量;
搬家后的工作。
1、物品搬運(yùn)完成后三天內(nèi)，雙方應(yīng)核對(duì)文件(包括運(yùn)輸文件等)。
2.物品處理完畢后，如發(fā)現(xiàn)貨物損壞或丟失，協(xié)商賠償。
3.整理和配置物品。
4.將鑰匙分配給各部門和員工。
5.大掃除新的辦公環(huán)境。
6.其他遺留事項(xiàng)。
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